Tipps und Tricks für die Locationsuche

: Foto: Daniela Müller

Am Anfang jeder Hochzeitsplanung steht die Frage "Wie und wo finde ich die passende Location ?" Ob romantisches Schloss, herrschaftliche Burg oder stylishes Loft, jede Location hat sicherlich ihren ganz besonderen Reiz...

Jedoch gibt es viele Dinge zu beachten, bevor man sich für seine Traumlocation entscheidet. Als Fortsetzung zu unseren Tipps für die perfekte Location haben wir Daniela Müller von factsandfeelings befragt und möchten Ihnen hier ihre Expertentipps vorstellen. Erfahren Sie, was Sie bei der Wahl der richtigen Hochzeitslocation unbedingt beachten sollten.

Infrastruktur

Ein wichtiger Aspekt ist die Infrastruktur der Location. Befindet sich die Location auf dem Land, macht dies die Anreise Ihrer Gäste oft sehr beschwerlich. Achten Sie auf Anreisemöglichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auf kurze Taxiwege.

Sollten diese Möglichkeiten nicht zur Verfügung stehen, bietet es sich an, einen Shuttle-Service zu organisieren, damit sicher gestellt ist, dass alle Gäste rechtzeitig am gewünschten Ort ankommen. Verfügt die Location über ausreichende Parkmöglichkeiten?

Kirche/Standesamt

: A.Lindert-Rottke, Fotolia

Um Ihnen und Ihren Gäste lange Reisewege zu ersparen, bietet es sich an, eine Location auszuwählen, die sich in der Nähe einer schönen Kirche bzw. eines Standesamtes befindet. Mittlerweile befinden sich auch viele Außenstellen der Standesämter in traumhaften Locations.

Ihre Location befindet sich in unmittelbarer Nähe einer schönen katholischen Kirche, Sie gehören jedoch der evangelischen Konfession an. Suchen Sie sich einfach einen professionellen Weddingplaner in der entsprechenden Gegend. Dieser wird Ihnen bei allen Gesprächen und Diskussionen mit den entsprechenden Kirchenverbänden helfen!

Trauungszeremonie im Garten der Location?

Sofern Sie planen, sich auf der „grünen Wiese“ trauen zu lassen, denken Sie daran, dass Sie auf jeden Fall eine überdachte Ausweichmöglichkeit benötigen, die Sie im Falle von schlechtem Wetter nutzen können. Erfragen Sie bei Ihrer Location, ob für den Nebenraum, den Sie optional benötigen, zusätzliche Kosten anfallen. Viele Locations berechnen bei Sektempfang oder Fotoshootings im Grünen zudem eine Gebühr für die Nutzung des Gartens. Für die Trauung benötigen Sie ebenfalls Stuhlreihen, einen Altartisch und eventuell einen Mittelläufer. Klären Sie vorab, ob die Location das Equipment eventuell kostenfrei zur Verfügung stellt.

Übernachtungsmöglichkeiten

: Posh Living, Flickr

Sofern Sie viele auswärtige Gäste haben, sollten sich in der unmittelbaren Umgebung der Location Übernachtungsmöglichkeiten der unterschiedlichsten Kategorien befinden. Nicht jeder Gast hat die finanziellen Möglichkeiten in einem 5* Hotel abzusteigen. Daher bietet es sich an, Ihren Gästen Zimmerkontingente in Hotels verschiedener Preisklassen anzubieten.

Feiern Sie in einem Hotel? Erkundigen Sie sich nach der Anzahl freier Zimmer und den verfügbaren Preisklassen und bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit sort zu übernachten. Vielleicht verbringen Sie sogar selbst die Nacht nach der Feier dort und genießen am Morgen danach mit einigen Ihrer Gäste ein gemeinsames Frühstück als Ausklang der Hochzeitsfeier.

Auf- und Abbauzeiten

Die Dekoration ist umfangreich oder die Live Band möchte vielleicht im Vorfeld Ihrer Feier noch einen Soundcheck durchführen? Klären Sie mit Ihren Ansprechpartnern unbedingt die Auf- und Abbauzeiten im Vorfeld und im Nachgang Ihrer Hochzeitsfeier ab. Oft fallen hier zusätzliche Kosten an oder ein Auf- und Abbau ist nicht möglich, da die Location bereits anderweitig vermietet ist.

Catering

Viele Location verfügen über ein eigenes Restaurant bzw. eine eigene Gastronomie. Vergleichen Sie die Preise, ob die Eigenleistung der Location tatsächlich günstiger ist als ein von Ihnen ausgesuchter Caterer.
Sollten Sie auf die Gastronomie der Location zurückgreifen, fragen Sie nach der Möglichkeit eines Probeessens, um herauszufinden, ob die Qualität und Präsentation der Speisen Ihren Vorstellungen entspricht.

Kinder

: kfleen, Fotolia.com

Oft findet man auf Hochzeitsgesellschaften viele kleine Kinder. Hier ist auch bei der Locationwahl einiges zu beachten. Kinder brauchen Platz zum Spielen und Toben. Daher sollte man darauf achten, dass die Location über geeignete Räumlichkeiten verfügt, wo die Kinder sich ungestört austoben können. Toll ist es natürlich für die Kleinen, wenn ein extra Spielzimmer vorhanden ist oder in einem zusätzlichen Nebenraum eingerichtet werden kann. Romantische Wassergräben müssen so gesichert sein, dass die Kleinen nicht untergehen können. Ihre Gäste mit Kleinkindern können viel ausgelassener und ungestörter mit Ihnen feiern, wenn die Frage der Betreuung und der Ruhemöglichkeiten für die Kleinen geklärt ist.

Referenzen

Fragen Sie nach Anzahl und Art der bereits durchgeführten Veranstaltungen, um sich einen Einblick über die Professionalität der Location zu verschaffen.

Vermittlung von Dienstleistern

Einige Locations werden Ihnen die Vermittlung von verschiedener Dienstleistern, wie z.B. Dekoration, Unterhaltung und Musik, Fotograf etc. anbieten. Da Ihnen bestimmt bewusst ist, dass niemand umsonst arbeitet, können Sie davon ausgehen, dass die Location für die Vermittlung eine Provision erhält. Dienstleister, die von Ihnen selbst recherchiert und beauftragt werden, werden dementsprechend günstiger sein.

Versteckte Kosten

Achten Sie auf versteckte Kosten. Oft erscheint die Raummiete einer Location auf den ersten Blick recht günstig. Doch einige Veranstaltungsorte berechnen hohe Nebenkosten, wie z.B. Anmietung von Tischen und Stühlen, Strom- und Heizungszuschläge, Nachtzuschläge, Kosten für Betreuungspersonal und Technikpakete.

Die meisten Locations verfügen über fest eingebaute Beschallungsanlagen, die Sie mitmieten müssen. Sollte das bei Ihrer Wunschlocation ebenfalls der Fall sein, sprechen Sie mit Ihrem DJ oder Ihren Musikern darüber, um doppelte Kosten zu vermeiden.