Wie findet man die richtige Location für die Traumhochzeit?

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie mit Ihrem Partener Ihre Vorstellungen abgleichen. Wie stellen Sie sich die Locationen vor und wovon träumt Ihr Partner? Diskutieren Sie zum Beispiel folgende Fragen: Soll es ein großes Fest oder eher eine intime Feier werden? Wo möchten Sie feiern? In einem märchenhaften Schloss, einem klassischen Restaurant oder einer angesagten Eventlocation? Zu welcher Jahreszeit soll die Hochzeit stattfinden: Sommer, Frühling, Herbst oder Winter? Wie viel Geld wollen oder können Sie ausgeben?

Bleiben Sie bei dem Gespräch immer offen für die Vorschläge Ihres Partners und versuchen Sie, Ihre Vorstellungen zu verbinden. Es ist wichtig, dass Sie am Ende beide mit der Locationwahl zufrieden sind.

Die meisten Brautpaare möchten im Frühjahr und Sommer heiraten, daher sind die schönsten Locations für die Monaten Mai bis Septemeber oft schon sehr lange im voraus ausgebucht. Das bedeutet, dass die Suche nach einer geeigneten Locations auf Ihrer Hochzeitsplanungsliste ganz oben stehen sollte. Wenn es Ihr Zeitplan erlaubt, beginnen Sie am besten 8-12 Monaten vor Ihrem Hochzeitstermin mit der Suche.

Die Location (inklusiv Essen und Getränke) wird der teuerste  Einzelposten auf Ihrer Hochzeitsrechnung sein. Planen Sie dies unbedingt bei Ihrem Hochzeitsbudget ein. Finden Sie detailiert heraus, was die Locationen Ihnen als Zusatzleistung anbietet und was alles im Preis inbegriffen ist. Sorgt die Location auch für das Catering und das Personal? Normalerweise wird das Essen pro Gast bzw. pro Portion gerechnet. Manche Lokalitäten setzen einen Mindestumsatz fest, der von Ihnen auf jeden Fall bezahlt werden muss. Erkundigen Sie sich, ob Sie auch ein eigenes Cateringunternehmen buchen können. Manche Paare nehmen für Hochzeitstorte und Kuchen gerne eine seperate Konditorei in Anspruch oder sorgen selbst dafür. Klären Sie das mit Ihrer Location unbedingt vorher ab. Und fragen Sie auch, ob zum Beispiel die Reinigungskosten im Preis enthalten sind.

Achtung Sperrzeit! Wenn auch nicht üblich in Deutschland, haben einige Locations doch eine Sperrstunde. Wenn Sie also bis spät in die Nacht feiern und tanzen wollen, sollten Sie vorher fragen, ob Sie die Location so lange nutzen können wie sie wollen, oder ob es ein Zeitlimit gibt.

Wenn Sie sich definitiv für eine Location entschieden haben, lassen Sie sich alle Vereinbarungen und die Buchung schriftlich und mit Unterschrift geben. Überprüfen und vergleichen Sie sodann die Kosten in Ruhe zu Hause.

Stellen Sie sich folgende Fragen: Woher kommen die meisten Hochzeitsgäste? Ist die Location einfach zu erreichen? Wie weit ist die Entfernung von Standesamt oder Kirche? Gibt es einen Shuttle-Service? Brauchen Sie Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste? Wie viel Gäste wollen übernachten? Hat Ihre Location ausreichend Zimmer oder müssen Sie noch Zusatzzimmer in einem anderen Gasthaus buchen? Was kostet die Zimmer? Übernehmen Sie die Kosten oder die Gäste selbst? Wenn Sie die gesamte Zimmerbuchung übernehmen, bekommen Sie eventuell Rabatt auf die Zimmerpreise. Gibt es Spielmöglichkeiten für Kinder? Ist die Locations behindertengerecht? Gibt es genügend Parkplätze? Sind Hunde erlaubt?