Kinderbetreuung mit Spaß – alles eine Frage der Organisation

Durchdachte Kinderbetreuung ist nicht nur für die Kleinen ein willkommenes Angebot, auch für die Eltern ist sie ein Segen. Denn die Kleinsten werden umsorgt, die Größeren beschäftigt und selbst auf die Interessen angehender Teenager wird spielerisch eingegangen. So kann jeder die Hochzeitsfeier in vollen Zügen genießen  – ohne Langeweile, Nörgelei oder schlechtes Gewissen. Was es bei der Organisation von Kinderbetreuung auf Hochzeiten zu beachten gibt und warum geschulte Betreuer oftmals die bessere Wahl sind, erklärt uns Diplom Kinderevent-Managerin Jenny Gewehr von Proki Kinderevents.

1001: Was sind die häufigsten Fragen von Brautpaaren – und was sind Ihre Antworten?

Jenny Gewehr: Oftmals werden wir von Eltern oder Brautpaaren mit diesen Fragen konfrontiert:

Wie sollen wir das mit dem Essen für die Kinder am besten regeln? - Wir empfehlen nach Möglichkeit einen Kindertisch einzurichten. Dort können die Kinder gemeinsam mit den Betreuern essen. Schön ist, wenn die Essenszeiten für die Kinder flexibler möglich sind als bei den Erwachsenen. Denn die Kinder haben meistens nicht so viel Geduld, die Gangfolge abzuwarten und über das gesamte Menü am Tisch zu sitzen, oder haben schon früher oder eben erst später Hunger. Ideal für die Versorgung der Kinder ist ein kindgerechtes Tellergericht sowie ein kleines flexibles Buffet. Hier reichen kleine Snacks wie Obst und Brezeln aus. Es geht darum, dass die Kinder jederzeit etwas essen können. Natürlich sollten immer ausreichend gesunde Getränke zur Verfügung stehen. Die Proki Betreuer kümmern sich dann gerne am Kindertisch um alle Kinder, helfen beim Verteilen und Kleinschneiden, begleiten die Kinder zum Buffet und füttern die Jüngsten, sodass alle Gäste ganz in Ruhe das Essen genießen können.

Wie lange muss eine Betreuung angeboten werden? - Hier gibt es natürlich kein „Muss“; von unserer Seite sind allerdings keine Grenzen gesetzt. Wir bringen neben den Spiel- und Bastelsachen auch eine schöne umfangreiche Ausstattung für einen gemütlichen Ruhebereich mit. Dort können die Kinder sich entspannen, es werden Geschichten vorgelesen oder Hörspiele gehört - und die Kinder können hier auch am späteren Abend schlafen, wenn sie müde sind. Dann ist die Betreuung so lange sinnvoll wie die Gäste feiern möchten. Nach unseren Erfahrungen sind Gäste mit Kindern, die bei uns betreut sind, oft mit die letzten, die die Party verlassen. Sie wissen, dass ihre Kinder gut betreut sind und können jederzeit nach dem Rechten sehen. Das schlechte Gewissen, dass der Babysitter zu Hause wartet, entfällt einfach; die Kinder sind ja mit dabei.

Müssen wir/ die Eltern Spielsachen mitbringen? - Nein, wir leisten einen Allround-Service und bringen alles mit: angefangen vom Wickeltisch über Kindertische und Stühlchen bis zu einer umfangreichen Ausstattung an Spiel- und Beschäftigungsmöglichkeiten für alle Altersgruppen. So reicht es vollkommen aus, wenn wir einen leeren Raum und im Idealfall ein Stück Wiese zur Verfügung gestellt bekommen...

1001: Ab welchem Zeitpunkt bzw. Programmpunkt sollte mit der Betreuung auf Hochzeiten begonnen werden?

Jenny Gewehr: Idealerweise sind unsere Betreuer schon gleich zu Beginn der Feier vor Ort. So können wir die Kinder empfangen und die Kinder unsere Angebote in Ruhe kennen lernen und „warm“ werden.
Auf den meisten Hochzeiten richten wir den Betreuungsraum in der Location ein, wo nach der Trauung gefeiert wird. Dies sollte geschehen bevor die Gäste ankommen, sodass der Aufbau die Feier nicht stört. Sobald dann die ersten Kinder da sind, kann das bunte Betreuungsprogramm  auch schon sofort starten. Die Kinder sind immer begeistert, dass so viele Angebote für sie da sind und stürzen sich oft direkt zu Beginn regelrecht auf uns und die Spiele.
Bei uns wird die Anzahl der Betreuer nach der Anzahl der zu betreuenden Kinder und ihrem Alter bestimmt. Wenn einmal nur zwei Kinder zu betreuen sind, kommt eben nur ein Betreuer. Entsprechend steigt die Zahl, wenn mehr Kinder vor Ort sind: Proki hat sowohl Veranstaltungen mit drei Kindern als auch schon mit 150 Kindern betreut. Dann erstellen wir ein passendes Konzept und es kommen entsprechend viele Betreuer zur Unterstützung.

1001: Welches Angebot hat sich Ihrer Erfahrung nach am besten bewährt?

Jenny Gewehr: Auch hier gilt: Die Abwechslung macht es aus. Kinder können sich nicht über Stunden mit ein und derselben Sache beschäftigen. Eine große Auswahl ist bei einer guten Betreuung unabdingbar. Auch bei uns gibt es natürlich Highlights wie den Klangbaum für die Jüngsten oder Speedstacking und unsere Proki Experimente für die Älteren. Aber: Die Betreuer sind der Schlüssel für eine gute Betreuung. Sie müssen flexibel auf die Bedürfnisse und die Situation vor Ort eingehen und das Programm entsprechend gestalten.

1001: Was ist das Besondere an Proki Kinderevents?

Jenny Gewehr: Proki hat über zehn Jahre Erfahrung in der Betreuung großer und kleiner Kindergruppen auf den verschiedensten Veranstaltungen. Die Große Anzahl von erfahrenen Kinderevent-Betreuern im Proki Team garantiert eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Betreuung. Unsere Betreuer und Animateure sind auf diese spezielle Anforderung  "Kinderbetreuung auf Events" geschult – inklusive einem speziellen Erste-Hilfe-Kurs für Kinder.
Denn neben der Qualität legen wir auch auf die Sicherheit sehr großen Wert. Durch das Versicherungspaket von Proki mit Haftpflicht- und Unfallversicherung sind alle Eventualitäten abgesichert.
Dank der umfangreichen hochwertigen Ausstattung und umfassendem branchenübergreifendem Know-how kann Proki nicht nur Beschäftigungsmaterial für alle Altersklassen und Bedürfnisse zur Verfügung stellen, sondern auf Wunsch auch ein Betreuungskonzept zu individuellen Themen umsetzen; für Hochzeiten sind die Themen „Märchen“ oder „Wasser“ (bei Hochzeiten auf einem Schiff) sehr beliebt. Aber auch Themenkonzepte zu Energie, Umwelt, Astronomie uvm. hat Proki bereits erfolgreich umgesetzt.

Die Agentur Proki Kinderevents stellt flexible Angebote für Hochzeitsfeiern zusammen. So sorgen die Betreuer für jede Menge Spaß und Abwechslung bei den Kleinen - und für ungetrübte Festtagsfreuden bei den Großen. Neben Bonn hat die Agentur auch eine Niederlassung in München.

Proki Kinderevents
Gewehr & Höfele GbR
Weberstr. 15
53113 Bonn
Telefon: 02 28 / 76 36 61 0
Fax: 02 28 / 76 36 61 99

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